Consultoría IA en Valencia para empresas
Antes de comprar herramientas de IA, antes de fichar un perfil técnico, antes de invertir en chatbots o agentes: te decimos exactamente dónde aplicar la inteligencia artificial en tu empresa, qué orden seguir y cuánto dinero o tiempo va a ahorrar cada caso. Eso es la consultoría IA, y casi siempre es el paso que más rentabiliza la inversión total.
En Soluciones Web 365 SL hacemos consultoría IA para empresas de Valencia, L’Horta Sud y resto de España con un diferencial claro: implantamos lo que diagnosticamos. No somos una consultora pura que entrega un PowerPoint y desaparece; somos una agencia técnica con 17 años de experiencia que después monta los proyectos, los integra y los mantiene. Pide presupuesto y arrancamos por el diagnóstico (desde 400 €).
No empieces a comprar IA antes de saber dónde aplicarla
El error más caro que vemos a diario en empresas que se acercan a la IA es ir comprando piezas sueltas: un chatbot de ChatGPT por aquí, una suscripción a una herramienta SaaS por allá, un curso para el equipo, una prueba con un copilot. Seis meses después, la empresa ha gastado entre 2.000 y 8.000 € sin ningún proceso de negocio realmente cambiado.
La consultoría IA evita ese desperdicio. Por entre 400 € y 1.500 € tienes claro qué procesos de tu empresa son susceptibles de IA, en qué orden lanzarlos, cuánto cuesta cada uno y cuánto se ahorra. A partir de ahí, cada euro que inviertas en IA tiene un retorno calculado, no es una apuesta a ciegas.
Qué es la consultoría IA y por qué casi siempre es el primer paso correcto
La consultoría IA es un proceso de diagnóstico y planificación: analizamos tus procesos, tus sistemas y tu equipo, identificamos dónde la IA aporta valor real (no donde queda bien en una presentación) y entregamos una hoja de ruta priorizada por retorno. No vendemos IA por vender: si en tu caso la IA no aporta nada todavía, te lo decimos.
Consultoría IA vs implantación directa
Mucha gente intenta saltarse la consultoría y pasar directamente a implantar un chatbot, un agente o una automatización. Eso funciona solo cuando el caso de uso es obvio y muy acotado: "quiero un chatbot que conteste preguntas frecuentes en mi web", por ejemplo. En cualquier escenario más amplio (reducir tiempos administrativos, mejorar atención al cliente, captar más leads), saltarse el diagnóstico lleva a soluciones aisladas que no se hablan entre ellas y a inversiones que no se amortizan.
Cuándo NO necesitas consultoría IA
Si ya tienes claro un caso concreto y muy delimitado ("quiero un agente IA en WhatsApp que responda dudas sobre el estado del pedido"), pasa directamente a la implantación. Te ahorras la fase de diagnóstico y vas al grano. En esos casos podemos arrancar el proyecto con la landing de agentes IA o de chatbots IA.
Cuándo SÍ es la mejor inversión inicial
La consultoría es la inversión más rentable cuando: tu equipo directivo no tiene claro por dónde empezar, ya has probado herramientas IA sueltas sin resultado claro, quieres tomar decisiones informadas sobre dónde gastar el presupuesto IA del año, necesitas justificar la inversión IA ante socios o consejo, o quieres preparar la empresa para la entrada de la AI Act sin sobresaltos. En cualquiera de estos casos, los 400 € del diagnóstico son los más rentables del año.
Servicios de consultoría IA
Estos son los seis entregables que más nos piden las empresas con las que trabajamos. La mayoría arranca por el diagnóstico y crece a hoja de ruta o a acompañamiento según los resultados.
Diagnóstico de oportunidades IA
Sesión de 90-120 minutos con tu equipo directivo o responsable, más análisis posterior. Salimos con un mapa visual de oportunidades IA en tu empresa, ordenadas por impacto y esfuerzo, con coste estimado y tiempo de implantación de cada una. Es el entregable mínimo y el que más rentabiliza la inversión inicial.
Hoja de ruta IA priorizada por ROI
Pasamos del mapa de oportunidades a un plan de implantación a 6-12 meses con proyectos concretos: en qué orden, qué inversión necesita cada uno, qué métrica medirá el éxito, qué dependencias tiene. Tu equipo puede arrancar inmediatamente con un proyecto y tener visibilidad de los siguientes.
Acompañamiento en implantación
Durante 30 días post-diagnóstico te acompañamos en el lanzamiento del primer proyecto: revisión semanal, ajustes de alcance, validación con los responsables internos. Si decides que sea SW365 quien implante, hay sinergia obvia (consultoría + implantación bajo la misma agencia). Si prefieres que el desarrollo lo haga tu equipo interno o un proveedor externo, también funcionamos así.
Formación a equipo directivo y responsables
Sesión de 4 horas para que tu equipo directivo entienda qué hace y qué no hace la IA en 2026, qué casos de uso son reales, qué riesgos legales asume al implantarla y cómo medir el ROI. Pensada para tomar decisiones informadas, no para programar.
Auditoría de IA actual
Si ya tienes herramientas IA en marcha (chatbots heredados, copilots, integraciones con ChatGPT) revisamos qué está funcionando, qué está costando dinero sin retorno y qué puede hacerse mejor. Aplicable también a empresas que han recibido propuestas de otras agencias y quieren un segundo criterio independiente antes de firmar.
Análisis de ROI y cálculo de ahorro
Para cada caso de uso identificado, calculamos el ahorro estimado en horas, en errores y en coste anualizado. Si tu empresa tiene 5 personas dedicando 2 horas al día a clasificar correos, el cálculo del ahorro al automatizarlo con IA está en cifras concretas, no en frases vagas. Esto es lo que permite justificar la inversión ante socios, consejo o financiación.
Tarifas de consultoría IA
Trabajamos con tres tarifas únicas claras según alcance. Sin cuotas mensuales en consultoría: las cuotas mensuales aparecen solo si después implantas con nosotros y contratas mantenimiento.
Diagnóstico de oportunidades IA
400 €
Reunión inicial + análisis + mapa visual de oportunidades IA priorizado por impacto y esfuerzo. Entregable: documento de 8-12 páginas en español de España con mapa, lista priorizada y coste estimado de las 3-5 oportunidades top. Plazo de entrega: 5-7 días laborables tras la reunión inicial.
Hoja de ruta IA
800 €
Diagnóstico (incluido en el precio) + hoja de ruta detallada a 6-12 meses con proyectos concretos, integraciones, costes, ahorros estimados, métricas de éxito y dependencias. Entregable: documento ejecutivo de 15-20 páginas + presentación de 30 minutos a tu equipo. Plazo: 10-12 días laborables.
Hoja de ruta + acompañamiento 30 días
1.500 €
Hoja de ruta completa + 30 días de acompañamiento post-diagnóstico con disponibilidad semanal por email y reuniones quincenales para validar avance del primer proyecto IA. Es el pack más demandado por empresas que quieren arrancar inmediatamente y que alguien les vigile la espalda en las primeras decisiones.
Cómo trabajamos: nuestro método de consultoría IA
1. Reunión inicial (60-90 minutos)
Sesión con tu equipo directivo o responsable. Mapeamos los procesos clave, los puntos de dolor y las prioridades estratégicas. Salimos con una lista de 8-12 candidatos a oportunidad IA y los criterios para priorizarlos.
2. Análisis del negocio y los sistemas
Revisamos los sistemas que ya tenéis (CRM, ERP, web, comunicación con clientes), el volumen de operaciones, los datos disponibles y los costes actuales del proceso. Sin acceso a información sensible: lo que necesitamos es entender el flujo y los volúmenes, no leer contenido confidencial.
3. Mapa de oportunidades IA
Cruzamos los candidatos con la realidad técnica y económica. Lo que se queda en el mapa son las oportunidades viables, rentables y con datos suficientes. Lo que descartamos también lo explicamos: por qué ahora no es el momento o por qué la IA no es la mejor solución para ese proceso concreto.
4. Hoja de ruta priorizada por ROI
De cada oportunidad sacamos: caso de uso descrito, integraciones necesarias, coste estimado de implantación, coste mensual de operación, ahorro estimado mensual, tiempo de amortización. La hoja de ruta ordena los proyectos por ratio impacto/esfuerzo y respeta dependencias técnicas.
5. Acompañamiento opcional (30 días)
Si contratas el pack con acompañamiento, durante el mes siguiente al diagnóstico estamos disponibles para resolver dudas, validar decisiones y revisar el arranque del primer proyecto. La mayoría de clientes usan ese mes para lanzar el primer caso de uso con un partner técnico (a menudo SW365, pero no obligatorio).
Consultoría IA, RGPD y AI Act: cumplimiento como parte del diagnóstico
Toda hoja de ruta que entregamos incluye análisis de cumplimiento RGPD y AI Act para cada oportunidad identificada. Marcamos qué casos requieren modelos hospedados en la UE, cuáles entran en el rango «alto riesgo» según la AI Act, qué procedimientos de revisión humana exige cada uno, qué documentación tendrá que mantener tu DPO.
La AI Act europea entró en aplicación gradualmente desde 2024. Las empresas que diseñen sus implantaciones IA respetando la norma desde el principio se ahorran auditorías y rediseños posteriores. Las que la ignoran arriesgan multas y manual actions de proveedores. El cumplimiento no es un extra, es parte del diagnóstico.
Por qué Soluciones Web 365 SL para tu consultoría IA
Implantamos lo que diagnosticamos
Implantación 100 % a medida
Sin vendor lock-in
Privacidad UE y cumplimiento desde el diseño
Preguntas frecuentes sobre soluciones de IA para empresas
¿Cuánto cuesta la consultoría IA?
Tres tarifas únicas: Diagnóstico 400 €, Hoja de ruta 800 €, Hoja de ruta + acompañamiento 30 días 1.500 €. Sin cuotas mensuales en consultoría. Si después implantas con nosotros, las tarifas y mensualidades de la implantación se gestionan aparte y se descuenta el coste del diagnóstico (vale como bono).
¿Cuánto tarda la consultoría?
El diagnóstico se entrega en 5-7 días laborables tras la reunión inicial. La hoja de ruta completa, en 10-12 días laborables. El acompañamiento dura 30 días naturales tras la entrega de la hoja de ruta.
¿Cuándo conviene empezar por la consultoría y cuándo saltar a la implantación?
Si tienes un caso de uso claro y delimitado (ej. «chatbot en mi web para responder preguntas frecuentes»), salta a la implantación. Si tu pregunta es más amplia («¿dónde aplico IA en mi empresa?», «¿cómo justifico la inversión IA del año?», «¿qué tres proyectos lanzo primero?»), empieza por consultoría: ahorrarás dinero y errores.
¿Tengo que dar acceso a información confidencial?
No. Para diagnosticar necesitamos entender el flujo de los procesos y los volúmenes aproximados, no leer correos, contratos ni datos personales. Trabajamos con descripciones del proceso y métricas agregadas. Si en algún momento la consultoría requiere ver datos concretos, firmamos NDA específico antes.
¿Qué entregables recibo exactamente?
Documento de diagnóstico de 8-12 páginas (mapa, oportunidades priorizadas, costes estimados) en el pack básico. Documento ejecutivo de 15-20 páginas + presentación de 30 minutos en el pack hoja de ruta. Acceso semanal por email y reuniones quincenales en el pack con acompañamiento. Todos los entregables están en español de España, sin tecnicismos innecesarios.
¿La consultoría incluye análisis de cumplimiento RGPD y AI Act?
¿Puedo contratar acompañamiento sin haber hecho la consultoría con vosotros?
Sí. Si tu empresa ya tiene una hoja de ruta IA hecha por otro proveedor o internamente, podemos acompañarte solo en la implantación revisando cada decisión técnica antes de ejecutarla. Pídenos presupuesto a medida en ese caso.
¿Qué pasa si la consultoría concluye que la IA no es para mí ahora?
Te lo decimos claramente con argumentos. No vendemos IA por vender: si no encontramos casos de uso con ROI razonable, lo recogemos en el diagnóstico y te explicamos qué condiciones harían falta para que mereciera la pena (más volumen, más datos, otro estado del proceso). Te ahorramos un gasto innecesario.
¿Quieres consultoría IA para tu empresa?
Cuéntanos qué tipo de empresa eres y qué te frena para meterte con la IA (no sé por dónde empezar, lo he probado y no funcionó, no tengo claro el ROI, no sé qué es legal en mi sector). En una llamada de 30 minutos te decimos qué pack de consultoría encaja mejor y empezamos. La llamada es gratuita y sin compromiso.
Soluciones Web 365 SL · Calle Julio Colomer 38 Bajo, 46910 Alfafar (Valencia) · info@solucionesweb365.com
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