El plugin VTC para WordPress que reserva, cobra y comunica al Registro por ti
Si tienes licencia VTC, sabes que el problema no es conducir: es todo lo de alrededor. Coger reservas por WhatsApp, perseguir el cobro, cuadrar a los conductores y, encima, comunicar cada servicio al Registro del Ministerio antes de empezarlo. SW365 Servicios VTC convierte tu web WordPress en una central de reservas completa: el cliente calcula el precio del trayecto y reserva en segundos, tú cobras online al instante y el servicio se comunica solo al Registro VTC. Sin integraciones de terceros y sin pagar una comisión por cada viaje.
Una suscripción, tu dominio, tus clientes. Solicita tu licencia y lo dejamos funcionando en tu web.
El día a día de una empresa VTC, sin un sistema que lo sostenga
La mayoría de empresas y autónomos VTC gestionan el negocio con tres herramientas que no hablan entre sí: el teléfono para las reservas, una hoja de cálculo para los conductores y la sede electrónica del Ministerio para comunicar los servicios a mano. Funciona hasta que crece el volumen. Entonces aparecen los agujeros: presupuestos que se dan «a ojo», clientes que reservan y no aparecen, transferencias que no llegan y, lo más caro, servicios que se inician sin haberse comunicado al Registro VTC a tiempo.
Las plataformas tipo marketplace resuelven parte de eso, pero a cambio se quedan un porcentaje de cada carrera y se llevan la relación con tu cliente. Tú pones el coche, el seguro y las horas; ellas ponen la app y la factura. SW365 Servicios VTC parte de la idea contraria: la tecnología vive dentro de tu web, con tu marca, y el cliente es tuyo.
Qué hace SW365 Servicios VTC
Reservas con presupuesto automático en tiempo real
El cliente indica origen y destino y ve al instante el precio calculado sobre la ruta real de Google Maps. Tú defines tarifas por kilómetros, suplemento nocturno y antelación mínima. Puede reservar sin registrarse, con menos pasos y sin aceptar servicios con tiempo insuficiente
Cobro online con Redsys, Stripe y PayPal
Cobra por adelantado mediante Redsys, Stripe o PayPal, dejando que el cliente elija entre las pasarelas activas. Puedes cobrar el importe completo o solo una señal, fija o porcentual, para reducir los no-shows. Las credenciales de pruebas y producción se gestionan por separado.
Comunicación automática al Registro VTC
SW365 Servicios VTC comunica automáticamente cada servicio al Registro VTC mediante el servicio web oficial del Ministerio de Transportes, con firma digital y tu certificado. Gestiona el alta, inicio, anulación y consulta en segundo plano. Tú gestionas las reservas; el sistema se ocupa de la comunicación obligatoria.
Gestión de flota y conductores
Da de alta vehículos y conductores, asigna cada viaje y reasígnalo cuando sea necesario. Los distintos niveles de rol controlan qué puede gestionar cada usuario. Desde un panel adaptado al móvil, cada conductor consulta sus servicios, los datos del cliente y el estado de cada viaje.
Panel de control sin entrar a WordPress
Gestiona toda la operativa desde el front de la web sin entrar al escritorio de WordPress. Consulta estadísticas y administra reservas, conductores, vehículos, precios y facturas desde un único panel. Tu gestor de tráfico puede trabajar con todo lo necesario sin tener permisos de administrador.
Panel del cliente y autogestión
Cada cliente accede a su reserva con un enlace seguro o con su código más el email. Consulta los datos del servicio, descarga el comprobante y puede anular respetando la antelación mínima que tú hayas fijado. Menos llamadas, menos correos, más autonomía.
Facturación en PDF, automática o manual
Genera facturas PDF con tus datos y logo automáticamente al finalizar el viaje o de forma manual. Admite datos fiscales, facturas rectificativas, series y numeración configurable. Cuando llegue el trimestre, puedes descargar todas las facturas de un periodo en un único ZIP para facilitar la gestión contable.
Analítica y conversiones para medir tu publicidad
Integra Google Analytics 4, Google Ads y Google Tag Manager para registrar cada pago como una conversión, incluyendo importe, moneda e ID de transacción. Así sabes qué campañas generan reservas reales, cuánto te devuelve cada euro invertido y puedes optimizar tu publicidad con datos reales.
Correos automáticos y comprobantes
El sistema envía automáticamente los avisos de confirmación, asignación de conductor y cancelación, sin que tengas que intervenir. El cliente dispone además de su comprobante imprimible con los datos del servicio. Las comunicaciones siguen funcionando aunque tú estés ocupado o directamente al volante.
Por qué SW365 Servicios VTC y no otra cosa
Todo en uno, en un solo plugin
Reservas, cobro, cumplimiento legal, facturación y flota en la misma herramienta. No tienes que pegar con cinta cinco servicios distintos que se rompen cada vez que uno actualiza.
Sin comisiones por reserva
Pagas tu suscripción y punto. No nos llevamos un porcentaje de cada viaje, como hacen los marketplaces. Si tienes un buen mes, el beneficio extra es tuyo entero.
Cumplimiento legal automático, único en su categoría
La comunicación automática al Registro VTC es lo que diferencia a este plugin. Te ahorra el trabajo manual y, sobre todo, te aleja de las sanciones por no comunicar los servicios a tiempo.
100 % en tu WordPress
Tu marca, tu dominio, tus clientes y tus datos. Compatible con Elementor. Si en algún momento dejas la suscripción, tu web sigue siendo tuya.
Pensado para España
IVA de transporte al 10 %, Redsys, normativa VTC del Ministerio. No es una herramienta internacional traducida a medias: está hecha para cómo se trabaja aquí.
Cómo se pone en marcha, en 4 pasos
1. Activas tu licencia
Contratas la suscripción y recibes la licencia vinculada a tu dominio, con actualizaciones y soporte incluidos.
2. Configuras tarifas y pasarela
Defines tus tramos de kilómetros, el suplemento nocturno, la antelación mínima y conectas Redsys, Stripe o PayPal. Lo dejas probado en el entorno de pruebas antes de cobrar de verdad.
3. Conectas el Registro VTC
Subes tu certificado digital y activas la comunicación con el servicio web del Ministerio. A partir de ahí, cada servicio se comunica solo.
4. Empiezas a recibir reservas
Publicas el formulario en tu web y los clientes calculan, reservan y pagan. Tú asignas conductores y el negocio rueda.
Precio en una sola suscripción, todo incluido
Sin permanencia, sin comisiones y sin sorpresas. Un único plan con todas las funciones: reservas, cobro multipasarela, comunicación al Registro VTC, flota, facturación y analítica.
Suscripción mensual
*IVA no incluido
Incluye licencia para tu dominio, actualizaciones automáticas y soporte
Suscripción anual
*IVA no incluido
Incluye licencia para tu dominio, actualizaciones automáticas y soporte
Requisitos técnicos
Para funcionar, el plugin necesita una instalación de WordPress con HTTPS. Para la comunicación con el Registro VTC hace falta el certificado digital del titular o representante. Y para las funciones de reserva y cobro, las claves de Google Maps y de las pasarelas de pago que quieras usar (Redsys, Stripe o PayPal). Te guiamos en cada uno de estos pasos durante la puesta en marcha.
Preguntas frecuentes sobre el plugin VTC
¿El plugin comunica de verdad los servicios al Registro VTC?
Sí. Se conecta al servicio web oficial del Ministerio de Transportes mediante SOAP con firma digital (WS-Security) y tu certificado, y realiza el alta, el inicio, la anulación y la consulta de cada servicio. Dispone de entorno de integración (pruebas) y de producción. La obligación de comunicar cada servicio antes de iniciarlo está vigente desde el 1 de febrero de 2022 (RD 785/2021).
¿Cobra comisión por cada reserva?
No. Pagas solo la suscripción (20 €/mes o 180 €/año). El 100 % de lo que cobras a tus clientes es tuyo. El plugin no se queda ningún porcentaje de tus viajes.
¿Funciona con mi pasarela de pago?
El plugin soporta Redsys (TPV bancario español), Stripe y PayPal. Puedes activar una o varias; si activas varias, el cliente elige al pagar. También puedes cobrar una señal parcial en lugar del importe completo.
¿Necesito saber programar o tener un WordPress complicado?
No. Es un plugin que se instala sobre tu WordPress y es compatible con Elementor. La configuración inicial (tarifas, pasarela, certificado del Registro VTC) la hacemos contigo en la puesta en marcha. El día a día se gestiona desde un panel en el front, sin tocar el escritorio de WordPress.
¿Qué pasa si dejo la suscripción?
La licencia está vinculada a tu dominio e incluye actualizaciones y soporte mientras está activa. Tu web y tus datos siguen siendo tuyos; lo que se interrumpe es la renovación, las actualizaciones y el soporte.
¿Sirve para un autónomo con una sola licencia VTC o solo para flotas?
Para los dos casos. Un autónomo con una licencia digitaliza reservas, cobros y comunicación al Registro sin contratar a nadie. Una flota gestiona varios conductores y vehículos con los tres niveles de rol y la asignación de viajes. La herramienta crece contigo.
Empieza a digitalizar tu VTC hoy
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Te ayudamos con la puesta en marcha.
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