El plugin de vales regalo para WooCommerce que se canjea online y en tu mostrador
Vender vales regalo en WooCommerce suele acabar igual: un cupón de descuento sin diseño, sin nombre del destinatario y sin forma de validarlo cuando el cliente aparece en la tienda física. SW365 Vales Regalo convierte cualquier producto de tu tienda en un vale regalo de verdad: genera un PDF personalizado con tu diseño, un código único y un QR de validación por cada unidad vendida. El vale se canjea como cupón online, en mostrador escaneando el QR, o de las dos formas a la vez. Una suscripción, tu WooCommerce, tus clientes.
Solicita tu licencia y lo dejamos funcionando en tu tienda.
El problema del "cupón de Woo a pelo"
WooCommerce trae cupones, sí, pero un cupón no es un regalo. Es un código frío que el cliente copia y pega, sin un PDF que enviar, sin el nombre de quien lo recibe y sin un mensaje personal. Y cuando tu negocio también tiene puerta a la calle (un spa, un restaurante, una peluquería, un escape room, un taller), ese cupón no sirve de nada en el mostrador: no hay manera de comprobar si es válido, si ya se usó o si caducó.
El resultado es que muchas tiendas renuncian a vender vales regalo, o los gestionan a mano con una hoja de cálculo y mucha fe. SW365 Vales Regalo parte de la idea contraria: el vale es un producto más de tu catálogo, se genera solo, llega bonito por email y se valida sin discusiones, da igual si el cliente lo canjea desde el sofá o delante de ti.
Tres formas de canjear el mismo vale
Tú decides, producto a producto, cómo se canjea cada vale regalo. Esta es la diferencia que separa a este plugin de un simple generador de cupones.
Cupón online
El código funciona como un descuento de WooCommerce de un solo uso por el importe total del vale. El cliente lo introduce en el carrito y listo. Ideal para tiendas 100 % online.
Validación física por QR
El propietario escanea el QR del PDF, introduce su código maestro y valida el canje en el mostrador. Pensado para negocios con local: el cliente llega con el vale en el móvil o impreso y tú lo das por usado en un segundo.
Los dos a la vez
El cliente elige por dónde canjear. Y aquí está la clave: cuando usa una vía, la otra queda inutilizada automáticamente. Nada de cobrar dos veces el mismo vale por canjearlo online y en tienda. Esa invalidación cruzada automática es lo que casi ningún plugin del mercado resuelve.
Vales con tu diseño, no con cinco plantillas genéricas
La mayoría de plugins te obliga a elegir entre un puñado de plantillas prefabricadas. Aquí subes tu propia imagen de fondo (JPG o PNG) y colocas cada dato donde quieras, con coordenadas X/Y en milímetros. El vale se parece a tu marca, no a la del plugin.
Editor visual al milímetro
Colocas cada variable sobre el diseño y personalizas su fuente, tamaño, color y alineación, además de añadir prefijos o sufijos. También defines el tamaño del papel, estándar o personalizado, y su orientación horizontal o vertical.
Anverso, reverso y hojas extra
El PDF puede tener varias páginas, cada una con su propia imagen y su propia distribución: anverso con el diseño bonito, reverso con las condiciones, hojas adicionales si las necesitas. Todo en un mismo documento.
Prueba antes de vender
Un botón de «Generar PDF de prueba» te deja iterar el diseño las veces que haga falta sin tener que simular una compra real. Ajustas, generas, compruebas y repites hasta que queda perfecto.
El código QR, integrado y seguro
El QR se genera de forma nativa dentro del PDF, sin servicios externos. Puedes ponerle un color de fondo para que encaje con tu diseño o dejarlo transparente. Y lo más importante: la URL que hay detrás del QR está firmada con un token criptográfico, así que nadie puede adivinarla por fuerza bruta ni llegar a un vale que no es suyo.
Cómo funciona, de la compra al canje
1. El cliente compra el vale
En la ficha de cualquier producto (simple o variable) aparece una pestaña «Vale regalo». El importe puede ser el precio del producto o una cantidad fija, y tú defines la validez en días. El comprador rellena el nombre del destinatario y un mensaje personalizado.
2. El sistema genera código y PDF
Por cada unidad vendida se crea un código único y un PDF independiente. Si alguien compra tres vales, se generan tres vales distintos, no un único documento con tres códigos.
3. Llega por email automáticamente
El vale se envía con su PDF adjunto a través del propio sistema de correo de WooCommerce, respetando la plantilla de tu tema. Decides en qué estado del pedido se dispara (procesando, completado, el que prefieras) y editas el asunto y el cuerpo con las variables.
4. El destinatario lo canjea
Online como cupón, en tienda escaneando el QR, o como hayas configurado ese producto. Y si caduca, ya está canjeado o lo has cancelado, el sistema lo bloquea solo.
Todo lo que incluye SW365 Vales Regalo
Compra y personalización
Pestaña «Vale regalo» en productos simples y variables, importe igual al precio o fijo, validez configurable por producto, y campos públicos para el nombre del destinatario y el mensaje. Una unidad equivale siempre a un código y un PDF propios.
Área de cliente
Dentro de «Mi cuenta» aparece una pestaña «Vales regalo» con la lista de todos los vales del cliente: código, importe, validez y estado. Puede descargar el PDF cuando quiera, con verificación de propiedad para que nadie acceda a un vale ajeno.
Página pública de canje
Cada vale tiene una URL limpia (del tipo /tu-slug/codigo) accesible desde el QR. Muestra los datos del vale (importe, destinatario, validez) antes de pedir la validación, y el formulario está protegido con el código de propietario, nonce y límite de intentos por IP. Si el vale está caducado, canjeado o cancelado, se bloquea automáticamente.
Panel de administración
Un listado paginado de todos los vales emitidos, con filtros por estado y búsqueda. Descargas manualmente el PDF de cualquier vale, lo cancelas con un clic (lo que anula también el cupón de WooCommerce asociado) y configuras el generador de códigos a tu gusto: prefijo, sufijo, longitud de 4 a 32 caracteres, formato (alfanumérico, numérico, alfabético o hexadecimal) y separación con guiones cada cierto número de caracteres.
Automatizaciones que trabajan solas
Una tarea programada diaria marca como caducados los vales fuera de validez. Si un pedido pasa a reembolsado o cancelado, sus vales se anulan automáticamente. Al usarse un vale, su cupón se marca como redimido. Y todo con idempotencia: por mucho que un pedido cambie de estado varias veces, nunca se duplican vales.
Seguridad de verdad, no de folleto
El código de propietario se guarda cifrado con el sistema de contraseñas de WordPress, nunca en claro ni expuesto en ninguna respuesta. Los tokens del QR son de 48 caracteres y se comparan con funciones seguras frente a ataques de tiempo. El endpoint de canje tiene límite de intentos por IP configurable. Los PDFs viven en un directorio protegido que no se puede listar ni abrir por URL directa. Las imágenes de fondo se validan por su tipo real de archivo, no por la extensión. Y en todo el plugin hay sanitización y escapado de entradas y salidas, nonces en cada formulario y verificación de permisos en cada acción.
Pensado para el WooCommerce de hoy
Funciona con WordPress 6.0 o superior, PHP 7.4 o superior y WooCommerce 7.0 o superior. Es compatible con HPOS (el sistema de tablas de pedidos de alto rendimiento de WooCommerce), con productos variables y con las plantillas de email de tu tema. Está preparado para traducirse (incluye archivo .pot) y se actualiza solo desde el repositorio propio de Soluciones Web 365, visible en la pantalla nativa de plugins de WordPress. La librería de generación de PDF (TCPDF) va incluida en el paquete, así que no depende de nada instalado en tu hosting ni envía datos fuera de tu WordPress.
Por qué este plugin y no otro
Canje híbrido real
Usas el mismo vale online y en físico, con validación sincronizada. Si se canjea por una vía, queda invalidado automáticamente en la otra.
Tu diseño, no el suyo
Subes tu imagen y colocas las variables al milímetro. El vale es tuyo, no una plantilla reconocible de un plugin cualquiera.
Un PDF por unidad
Cada vale es un documento independiente con su código. Nada de un único PDF con varios códigos metidos a presión.
Sin dependencias ni terceros
No necesita servicios externos ni envía información fuera de tu tienda. Tus datos se quedan en tu WordPress.
Precio en una sola suscripción, todo incluido
Sin permanencia y sin sorpresas. Un único plan con todas las funciones: editor visual, PDF con QR, los tres modos de canje, email automático, área de cliente, panel de administración y actualizaciones.
Suscripción mensual
*IVA no incluido
Incluye licencia para tu dominio, actualizaciones automáticas y soporte
Suscripción anual
*IVA no incluido
Incluye licencia para tu dominio, actualizaciones automáticas y soporte
Preguntas frecuentes
¿Funciona con productos variables?
Sí. La pestaña «Vale regalo» aparece tanto en productos simples como en variables. El importe del vale puede ser el precio del producto o una cantidad fija que tú definas.
¿Qué pasa si un vale caduca?
Cada producto tiene su validez en días. Una tarea programada diaria marca como caducados los vales fuera de plazo, y la página de canje los bloquea automáticamente. Tú lo ves reflejado en el estado del vale dentro del panel.
¿El cliente puede descargar el PDF más tarde?
Sí. Dentro de «Mi cuenta» tiene una pestaña «Vales regalo» con todos sus vales y la descarga del PDF, siempre con verificación de propiedad para que nadie acceda a un vale que no es suyo.
¿Se puede traducir a otro idioma?
Sí. El plugin está preparado para internacionalización e incluye el archivo .pot para generar tus traducciones.
¿Funciona con mi tema?
El email del vale se envía a través del sistema de correo de WooCommerce, así que respeta la plantilla de tu tema. El plugin es compatible con WordPress 6.0+, WooCommerce 7.0+ y HPOS. En la puesta en marcha comprobamos que todo encaja en tu instalación.
¿Qué incluye el soporte?
La suscripción incluye las actualizaciones automáticas del plugin desde nuestro repositorio y el soporte mientras esté activa. Te ayudamos con la instalación y la configuración inicial del editor de plantillas, los modos de canje y el email automático.
Empieza a vender vales regalo como un producto más
Deja de improvisar con cupones sueltos y hojas de cálculo. Con SW365 Vales Regalo cada venta genera su vale, llega bonito por email y se canjea sin líos, online o en tu mostrador.
Te ayudamos con la puesta en marcha.
¿Quieres ver cómo se hace un vale regalo desde cero (y cuándo conviene automatizarlo en tu tienda)? Lo contamos paso a paso en nuestra guía sobre cómo crear vales regalo para imprimir.