El software de copistería que convierte tu WooCommerce en una tienda de impresión
Vender impresión por internet no se parece a vender camisetas. No hay un precio fijo: hay un PDF de 84 páginas que el cliente quiere a doble cara, en color solo las diez primeras, en papel de 100 gramos y con espiral. SW365 Copistería le pone a WooCommerce todo lo que le falta para eso. El cliente sube sus documentos, elige cómo los quiere y ve el precio calculado en tiempo real, antes de comprar. Web to print de verdad, dentro de tu WordPress y con tu marca.
Contrata SW365 Copistería desde 300 €/año, o mira antes cómo calcula los precios.
Por qué WooCommerce estándar no puede vender impresión
WooCommerce está pensado para productos con precio conocido. Un producto de copistería no lo tiene: el precio nace de multiplicar páginas, copias, caras, gramaje y acabados, y esa multiplicación cambia con cada pedido. Quien intenta montarlo con las piezas de serie acaba creando variaciones a mano hasta tener doscientas combinaciones que siguen sin cubrir la mitad de los casos, poniendo un formulario de contacto (que es volver a presupuestar por correo) o instalando un plugin genérico de campos personalizados que suma cantidades sueltas, sin saber cuántas páginas tiene el PDF ni cuántas hojas de papel salen de ahí a doble cara.
Y hay un problema más, el que de verdad cuesta dinero: en casi todas esas soluciones el precio lo calcula el navegador y se envía al servidor. Cualquiera con las herramientas de desarrollador abiertas puede comprar una tesis de 400 páginas por 1,20 €.
Qué es SW365 Copistería
Una capa especializada que se instala sobre tu WooCommerce y marca como productos de copistería los que ya tienes. No sustituye a WooCommerce ni te obliga a migrar: tu tienda, tus pasarelas, tus pedidos y tus correos siguen siendo los mismos. Lo que cambia es la ficha del producto, donde aparece un configurador que sube archivos, aplica tus tarifas y devuelve un precio.
Tiene cuatro decisiones de diseño que conviene entender antes de compararlo con nada:
- El precio lo decide el servidor. El navegador nunca envía un importe, envía una selección. El precio se recalcula desde cero en el carrito, en el pago y al crear el pedido.
- Las reglas se evalúan en el servidor. Una combinación que no puedes producir no se puede comprar, aunque alguien manipule la petición.
- Las páginas del PDF las cuenta el servidor. Es la variable que multiplica todo el presupuesto. Dejarla en manos del navegador es dejar la caja abierta.
- Los documentos son privados. Se guardan fuera del alcance de la web, con nombre aleatorio, y solo se sirven por PHP comprobando quién pide qué.
Qué hace, función por función
Precio en tiempo real, calculado donde no se puede tocar
El cliente marca una opción y el total se actualiza al instante, con su desglose. El cálculo se hace en tu servidor y se repite entero cada vez que WooCommerce recalcula el carrito. Si mañana subes la tarifa del color, los carritos que ya existen se recalculan solos.
Ocho tipos de precio, para cobrar como cobra una imprenta
Fijo, por página, hoja física, copia, unidad, porcentaje, multiplicador o tramos. Así puedes cobrar cada concepto como corresponde: tinta por página, papel por hoja o acabados por tomo. También admite descuentos por volumen, mínimos facturables y fórmulas personalizadas.
El servidor cuenta las páginas de cada PDF
Al recibir el archivo se valida su tipo real, no la extensión, y se cuentan páginas, tamaño y formato. Con eso se calcula todo lo demás. También admite enlaces externos tipo WeTransfer, Drive o Dropbox, con lista blanca de dominios, para lo que no cabe en una subida normal.
Grupos y opciones que se comparten entre productos
Tinta, tamaño, gramaje, caras o terminación se crean una vez y se reutilizan entre productos. Si cambias el precio de una opción, se actualiza en todos. Y si un producto necesita otro precio, nombre o imagen, puedes sobrescribirlo solo para él.
Un motor de reglas para lo que depende de otra cosa
Crea condiciones anidadas con Y/O y doce acciones para mostrar, ocultar o desactivar opciones según lo elegido. También puedes añadir suplementos, aplicar descuentos, mostrar avisos o impedir combinaciones que no puedes producir. Si dos reglas se contradicen, prevalece la que permite.
Imposición y corte automáticos
Para tarjetas, flyers, etiquetas y otros trabajos impresos en pliegos mayores. El plugin calcula cuántas piezas caben, los pliegos necesarios y los cortes de guillotina, compara los formatos disponibles y elige automáticamente la combinación de producción más económica.
Terminación por documento y tomos
Cada PDF puede ir en un tomo aparte, unido al anterior o sin terminar. Los tomos se deducen automáticamente del orden de los documentos, que el cliente puede reorganizar. Si una terminación supera su grosor máximo, se avisa antes de pagar.
Opciones distintas en cada tomo y en rangos de páginas
Permite configurar cada tomo de forma distinta e incluso seleccionar opciones por rangos de páginas: unas en color y otras en negro, por ejemplo. Cada página se cobra una sola vez y los costes de manipulación solo se aplican cuando realmente corresponden.
Presupuesto descargable en PDF
Genera un PDF listo para imprimir con número de presupuesto, validez, características, documentos y pie legal. El importe se recalcula con el mismo motor del carrito, evitando diferencias entre presupuesto y compra, y sin revelar al cliente tu estructura interna de costes.
Cola de producción: qué hay que imprimir hoy
Todo el trabajo pendiente aparece en una pantalla con documentos, páginas, opciones e instrucciones. Cada trabajo tiene su propio estado: pendiente, en curso, hecho o incidencia. Incluye filtros, acciones en bloque y notas internas para gestionar la producción sin abrir cada pedido.
Documentos privados y limpieza automática
Los archivos se almacenan fuera del árbol web, con nombres aleatorios y acceso protegido por permisos. Tú defines cuánto tiempo conservarlos y una tarea automática elimina los caducados, manteniendo en el pedido sus nombres, páginas y desglose para conservar un histórico legible.
Cómo funciona, del PDF al mostrador
1. El cliente sube sus documentos
Entra en «Fotocopias», «Encuadernación» o el producto que sea y sube uno o varios PDF. También puede pegar un enlace de WeTransfer si el archivo es grande.
2. El servidor cuenta las páginas
Valida el archivo, cuenta páginas y tamaño, y ya sabe sobre qué multiplicar. El cliente ve una vista previa de la primera página.
3. Configura cómo lo quiere
Tinta, tamaño, gramaje, caras, terminación, copias, rangos en color, si cada documento va en su tomo o con el anterior, y sus instrucciones para el impresor. Las reglas van escondiendo o desactivando lo que no encaja mientras elige.
4. Ve el precio y compra
El total se actualiza a cada clic, con desglose, y puede descargarse el presupuesto en PDF. Cuando pulsa comprar, el producto entra en el carrito como cualquier otro y paga con la pasarela que ya tengas montada.
5. Tú recibes el trabajo listo para imprimir
El pedido llega a WooCommerce con todo dentro: los documentos en el orden que les dio el cliente, las páginas y las hojas, los tomos, sus instrucciones y el desglose completo del precio. Y aparece en la cola de producción, para que sepas qué toca hoy.
Qué puedes vender con él
- Apuntes, documentos y fotocopias. Blanco y negro o color, una cara o dos, dos páginas por cara.
- Proyectos, TFG y tesis. Varios documentos, tomos independientes, portada solo cuando hay encuadernación, aviso si la grapa no llega.
- Encuadernaciones. Espiral, canutillo, grapa o cosido, cobradas por tomo terminado y con su grosor máximo.
- Tarjetas de visita, flyers y marcapáginas. Con imposición en pliego, cálculo de cortes y modo de cantidad por modelos, para «5 diseños, 100 de cada».
- Cartelería y gran formato. Con medida personalizada: el cliente escribe ancho y alto y el precio sale de ahí.
- Impresión digital con acabados. Plastificados, sangrado, gramajes de 60 a 400 gramos y suplementos por urgencia.
Frente a un WooCommerce estándar
- Precio: WooCommerce necesita un precio por variación. Aquí se calcula en servidor con ocho tipos de precio, tramos y mínimo facturable.
- Archivos: WooCommerce no admite que el cliente suba nada. Aquí se suben, se validan, se cuentan sus páginas y se guardan en privado.
- Combinaciones: con variaciones, cinco opciones de tres valores son 243 variaciones que mantener a mano. Aquí son cinco grupos y sus reglas.
- Papel: WooCommerce no sabe que 84 páginas a doble cara son 42 hojas. El tipo «por hoja» sí.
- Producción: un pedido dice si está pagado. La cola de producción dice si está impreso, y va por línea.
- Seguridad del importe: los plugins de campos personalizados suelen calcular en el navegador. Aquí el navegador solo manda la selección.
Para quién está pensado
Para copisterías de barrio y de campus que quieren que el cliente deje el trabajo hecho antes de venir a recogerlo. Para imprentas digitales y centros de reprografía que presupuestan por correo y quieren dejar de hacerlo. Para negocios de impresión que venden tarjetas, flyers o cartelería y necesitan que el precio salga del pliego y del corte, no de una tabla inventada. Y para agencias que montan tiendas de impresión a sus clientes y no quieren programar un motor de precios desde cero.
Qué no hace, para que no lo busques
Preferimos decirlo aquí y no después de la compra. SW365 Copistería no crea productos: marca como copistería los que ya tienes. No cobra: el cobro lo sigue haciendo WooCommerce con tu pasarela. No imprime ni habla con tu máquina: te deja el trabajo descrito y los archivos listos para descargar. Y no es un ERP de artes gráficas con almacén, escandallos y control de planta. Es la parte de vender online, hecha bien.
Precio en una sola suscripción, todo incluido
Sin permanencia, sin comisiones por pedido y sin módulos aparte. Un único plan con todo lo de esta página: motor de precios, motor de reglas, imposición y corte, tomos y terminación, presupuesto en PDF, cola de producción, widgets de Elementor, actualizaciones automáticas y soporte.
Suscripción mensual
*IVA no incluido
Incluye licencia para tu dominio
Suscripción anual
*IVA no incluido
Incluye licencia para tu dominio
Requisitos técnicos
WordPress 6.2 o superior, WooCommerce 7.0 o superior y PHP 7.4 o superior. Compatible con HPOS (el almacenamiento de pedidos en tablas propias). Requiere el checkout clásico de WooCommerce: los bloques de Carrito y Pago todavía no están soportados, y el plugin lo declara para que WooCommerce te avise en vez de fallar en silencio. La limpieza automática de documentos conviene programarla en el cron de tu panel de hosting, y la pantalla de ajustes te da la orden exacta.
Elementor no hace falta: en la ficha del producto el configurador aparece solo. Pero si maquetas con él, tienes cuatro widgets (el configurador completo y tres piezas sueltas: documentos, opciones, y resumen con precio) para colocarlos donde quieras, cada uno con sus controles de color, tamaño y tipografía.
Preguntas frecuentes
¿Me obliga a rehacer mi tienda?
No. La configuración vive en tablas propias y referencia tus productos por su identificador. Si desactivas el plugin, el producto vuelve a comportarse como uno normal de WooCommerce. Tus pedidos, tus pasarelas y tus correos no se tocan.
¿Puede alguien manipular el precio desde el navegador?
No, y es la razón de ser del plugin. El navegador envía la selección, nunca un importe. El precio se recalcula desde cero en el carrito, en el pago y al crear el pedido, y las reglas se evalúan también en servidor, así que una combinación bloqueada no se compra manipulando la petición.
¿Qué pasa con los documentos que suben mis clientes?
Se guardan fuera del alcance de la web, con nombre aleatorio, y solo se sirven por PHP comprobando permisos. Tú decides cuánto se conservan. Al caducar se borra el archivo, pero la línea del pedido conserva el nombre, las páginas y el desglose, así que el histórico sigue siendo consultable.
¿Sirve para tarjetas y flyers o solo para fotocopias?
Para los dos. En tarjetas y flyers se activa la imposición en pliego: el plugin calcula cuántas piezas entran en cada pliego que tengas, cuántos cortes lleva y qué opción sale más barata, con la puesta en máquina incluida. Por eso 10 tarjetas no cuestan la décima parte que 100.
¿Qué incluye la suscripción y qué pasa si la dejo?
Incluye la licencia para tu dominio, las actualizaciones automáticas desde nuestro repositorio y el soporte mientras esté activa. Si la dejas, el configurador se sigue viendo y calculando, pero deja de poder añadirse al carrito y de generar presupuestos, y se paran las actualizaciones. El recálculo del carrito y las descargas de documentación siguen funcionando a propósito, para que ninguna línea que ya estuviera en un carrito pase a cobrarse al precio base del producto.
¿Me ayudáis a ponerlo en marcha?
Sí. El plugin trae un catálogo de partida con tinta, tamaños, gramajes, caras y terminación ya creados, con precios de ejemplo que tendrás que cambiar por los tuyos, y una pantalla de ayuda que lo explica de principio a fin con glosario de imprenta incluido. Lo desarrollamos y lo mantenemos nosotros, así que si algo no encaja con cómo trabajas, lo vemos contigo. También está traducido y trae la plantilla .pot para llevarlo a otro idioma.
Empieza a vender impresión sin presupuestar a mano
Cada presupuesto que haces por correo es un cliente esperando y un margen calculado a ojo. Con SW365 Copistería el cliente se lo calcula solo, con tus tarifas y tus reglas, y a ti te llega el trabajo descrito y listo para imprimir.
Monta tu copistería online esta semana por 300€ / año.
Lo desarrollamos y lo mantenemos en Soluciones Web 365, donde llevamos años montando tiendas WooCommerce. Si además necesitas la web, lo vemos en diseño de tiendas online.